Opracowanie i wdrożenie systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz usługą kompleksowej eksploatacji, konserwacji i zarządzania systemem

Opracowanie i wdrożenie systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz usługą kompleksowej eksploatacji, konserwacji i zarządzania systemem

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązku Wykonawcy w trakcie trwania umowy należy realizacja usługi polegającej na opracowaniu i wdrożeniu systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz kompleksową eksploatacją, konserwacją, utrzymaniem sytemu rowerowego i zarządzaniem systemem rowerowym, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej.

Marki, województwo mazowieckie, powiat wołomiński.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:

1) elementy wyposażenia bezobsługowej wypożyczalni rowerów w skład której wchodzą:

a) rowery z wyposażeniem: 75 szt., w tym 2 szt. rowerów dziecięcych,

b) system informatyczny wraz z licencją, obsługujący wypożyczalnię rowerów,

c) dostęp Zamawiającemu do systemu informatycznego obsługujący system rowerowy umożliwiający weryfikację raportów generowanych przez Wykonawcę oraz pozyskanie wszelkich danych generowanych przez system informatyczny,

d) stacje rowerowe: 5 szt., każda ze stacji wyposażona w 22 stojaki rowerowe,

e) telefoniczne i internetowe centrum kontaktu dla użytkownika,

f) budowę, administrowanie i utrzymanie strony internetowej służącej do informacji o systemie, logowania dla użytkownika i obsługi użytkownika,

g) opracowania i wykonania brandingu rowerów i stacji według wskazówek i ustaleń Zamawiającego,

h) opracowanie i wykonanie reklam w ramach akcji promocyjnych Zamawiającego

i) dostawę i udostępnienie klientom bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne, umożliwiającą wypożyczenie roweru, obsługę klienta, dokonywanie opłat za wypożyczenie,

j) montaż, instalację i uruchomienie elementów wyposażenia,

k) prowadzenie ewidencji i poboru opłat od klientów według taryfy ustalonej przez Zamawiającego,

l) dokonywania rozliczeń z klientem w tym ewidencję i obsługę reklamacji oraz przekazywanie opłat Zamawiającemu, prowadzenie z Zamawiającym rozliczeń pobranych opłat od klientów,

m) comiesięczny raport potwierdzający wykonanie umowy, zawierający zestawienie pobranych opłat za wypożyczenie rowerów od klientów z uwzględnieniem taryfy Zamawiającego oraz liczby klientów, liczbę sprawnych rowerów dostępnych w systemie, liczbę zgłoszonych awarii, liczbę reklamacji,

n) dokonywanie we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia systemu rowerowego – w szczególności rowerów, stacji rowerowych, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności,

o) utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie technicznym i estetycznym oraz w pełni funkcjonalnym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów,

p) relokację rowerów w okresie sezonu wypożyczeń,

q) magazynowanie rowerów po zakończeniu każdego z sezonu wypożyczeń,

r) zmianę lokalizacji stacji na wniosek Zamawiającego po uprzedniej analizie funkcjonalności i zapotrzebowania mieszkańców, wykonanej przez Wykonawcę w ramach umówionego wynagrodzenia,

s) zapewnienie kompleksowej obsługi systemu bezobsługowej wypożyczalni rowerów,

t) po zakończeniu umowy demontaż urządzeń i zakończenie działania całego systemu.

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby rowerów i stacji w systemie, w ramach którego zakłada że:

1)szacowana liczba rowerów wynosi 75 szt., stacji 5 szt., każda składająca się z jednego terminala i 22 szt. stojaków,

2)w ramach prawa opcji Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania rowerów dziecięcych w liczbie od 1 do 2 szt. na każdą wskazaną stację przez Zamawiającego, nie przekraczającej 10 szt. łącznej liczby rowerów dziecięcych.

2. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w terminie do 30 dni roboczych liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

3. Ceny jednostkowe prawa opcji będą odpowiadały cenom zamówienia podstawowego złożonej oferty.

4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w częściach, do wyczerpania ilości określonej w ppkt. 1) pkt.1.

W postępowaniu wymagane jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Zamawiający nie definiuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie definiuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty, miejsca wykonania i podmiotów,na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie.

Wykonawca spełni ten warunek jeśli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty i prawidłowo co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu rowerowego wraz z instalacją oraz usługą kompleksowej eksploatacji i konserwacji i zarządzania przedmiotowym systemem o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda usługa.

Warunki realizacji zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy.

Urząd Miasta Marki, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 95, 05-270 Marki.

Informacje uzupełniające do Sekcji III:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz ust. 5 pkt 1,2,4 i 8 ustawy Pzp,

2) spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej opisane w pkt. III.1.3)

2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie musi być złożone w formie Jednolitego dokumentu (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ

3. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnianiu formularza JEDZ może wykorzystać narzędzie dostępne na stronie https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/

3. Oświadczenia podmiotów składających ofertę oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. Uwaga! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5. JEDZ należy przesłać na adres e-mail: JEDZ@marki.pl

6. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału określone przez Zamawiającego w SIWZ.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

9. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie, w określonym terminie, jeszcze przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 10 % ceny ofertowej brutto przedstawionej przez wykonawcę.

10. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający najpierw oceni oferty, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia, zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami określonego w rozdziale III SIWZ.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia oraz wobec treści SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - wobec czynności innych niż określone w pkt a) i b) powyżej.

8. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.